مزايا وعيوب الاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات

غالبًا ما تواجه الشركات النامية تحديًا من خلال السؤال عن كيفية وموعد التوظيف لشغل وظائف ومجموعات مهارات معينة داخل مؤسساتهم. يؤدي هذا بعد ذلك إلى التساؤل عما إذا كان الخيار الأفضل لتوظيف فريق داخلي من الموظفين أم لا أو ما إذا كان خيارًا أكثر حكمة للشراكة مع شركة تعهيد كفريق افتراضي. أصبح الاستعانة بتعهيد لمجموعة واسعة من وظائف الأعمال اليومية ممارسة شائعة بشكل لا يصدق للشركات في جميع أنحاء العالم. يرجع ذلك إلى مجموعة متنوعة من الأسباب ، بما في ذلك قيود الميزانية والقيود الزمنية وضغوط التشغيل العامة. يعد الاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات أحد أبرز المجالات للاستعانة بتعهيد. مع تقدم التكنولوجيا وابتكارها بمرور الوقت ، نمت الحاجة إلى المهنيين ذوي المهارات مع مجموعة واسعة من الخبرات والتجارب بشكل كبير. الاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات هو الحل لهذه الحاجة. من خلال الاستفادة من موفري الخدمات الخارجيين ، تتمكن الشركات من الوصول إلى مجموعة متنوعة من الحلول لاحتياجاتهم اليومية. تختار بعض الشركات الاستعانة بتعهيد لكامل موظفي أو قسم تكنولوجيا المعلومات بينما يختار البعض الآخر الاستفادة من هذه الشركات كمستشارين ماهرين لاستكمال مواردهم الداخلية الحالية.

هناك مزايا وعيوب مرتبطة بالاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات. إذا كانت الشركة تتطلع إلى الاستعانة بتعهيد لاحتياجاتها من تكنولوجيا المعلومات ، فمن المهم أن تأخذ الوقت الكافي للنظر في الإيجابيات والسلبيات. هذه هي الطريقة الوحيدة لتقرير ما إذا كانت الاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات هي الخيار الأفضل لشركة معينة أم لا. فيما يلي بعض الأمثلة فقط على إيجابيات وسلبيات اختيار العمل مع فريق تكنولوجيا معلومات خارجي.

الموارد الموسعة ومجموعات المهارات - إذا اختارت شركة ما تعيين فريق داخلي لتلبية احتياجات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم ، فإن قواعد المعرفة والجداول الزمنية لأعضاء الفريق القلائل ستقيد الشركة. الاستعانة بتعهيد لفريق من مزود تكنولوجيا المعلومات الموثوق به يسمح للشركات بالاستفادة من كل من التوافر والمهارات الإضافية. تقوم فرق الاستعانة بتعهيد من ذوي الخبرة بالتدريب والتوظيف باستمرار للحصول على أحدث التقنيات والمهارات الفريدة في السوق لتلبية احتياجات عملائهم. إن التأجير لكل تقنية مطلوبة داخليًا سيكلف المنظمة مبلغًا فلكيًا. قابلية التوسع - بالإضافة إلى ذلك ، تتيح الاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات للشركات التوسع حسب متطلبات عبء العمل أو المشاريع. في حالة تباطؤ الأعمال ، يتم تقليل فريق الاستعانة بتعهيد بسهولة. إذا كان هناك شيء يتطلب تحولًا سريعًا أو لمشروع فريد ، يمكن لأعضاء الفريق الإضافيين القفز إلى الفريق. الفوائد الأمنية - يقوم مقدمو تكنولوجيا المعلومات الخارجيون بتدريب الموظفين على تقديم أفضل توصيات الأمان اعتمادًا على احتياجات العمل الفردي في متناول اليد. إنهم يفهمون التقنيات المتاحة وفوائدها وكيفية تنفيذ هذه الأدوات المتقدمة لحماية المنظمة بشكل أفضل.

يوفر معظم مزودي تكنولوجيا المعلومات أيضًا خدمات المراقبة عن بُعد على مدار الساعة لضمان حماية كل ما يتعلق بالمشروع بسلاسة كما ينبغي ، بغض النظر عن الوقت. هذا عادة ما يكون مستحيلًا بالنسبة لفريق داخلي. في حالة حدوث حالة طارئة ، سيتمكن مزود تكنولوجيا المعلومات الخارجي من توفير خبير للمساعدة في إصلاح الأشياء وتشغيلها في أقرب وقت ممكن.

التكاليف المخفضة والمتوقعة - في حين أن الفريق الداخلي قد يبدو وكأنه تكلفة يمكن التنبؤ بها ، إلا أنه يجب مراعاة عوامل مثل الإجازة المرضية ووقت الإجازة ودوران الموظفين والأجهزة والبرامج في السعر. تتطلب فرق تكنولوجيا المعلومات التي يتم الاستعانة بتعهيد لها تكلفة ثابتة على أساس منتظم للجزء الأكبر. نظرًا لأن الاستعانة بتعهيد يعني أيضًا عدم الحاجة إلى التأمين الصحي وضرائب العمل والتدريب والتوظيف لهذه الوظائف ، فإن التكاليف أيضًا أقل مما قد يتم تعيينه للموظفين داخل الشركة والاحتفاظ بهم. التركيز - ليس من غير المألوف بالنسبة للعديد من الموظفين ارتداء العديد من القبعات المختلفة داخل المؤسسة ، خاصة في عالم التكنولوجيا. يعني الاستعانة بتعهيد لتكنولوجيا المعلومات أن متخصصي تكنولوجيا المعلومات العاملين داخليًا قادرون على التركيز على مهامهم الأساسية مع العلم أن فريق الاستعانة بتعهيد يدعمهم.